Giveaways på karriärmässor: godis för employer branding

Giveaways på karriärmässor fungerar bäst när de hjälper kandidaten att ta ett meningsfullt nästa steg. Profilgodis kan göra det första mötet lite varmare, medan QR-koden på omslaget kan leda till aktuella tjänster, en eventspecifik karriärsida, en ansökningsguide eller ett frivilligt uppföljningsformulär.

Målet är inte att samla så många skanningar som möjligt. Målet är att göra rätt nästa steg tydligt, enkelt i mobilen och relevant för samtalet i montern.

Ge giveawayen ett tydligt uppdrag

Bestäm vad godiset ska åstadkomma innan du väljer format eller färg på omslaget. En batch bör normalt ha en huvudsaklig uppgift:

• Utforska tjänster: öppna en filtrerad sida för de team, orter eller traineeprogram som finns representerade på mässan.
• Förbered ansökan: dela en ansökningsguide, intervjutips, portföljchecklista eller information om rekryteringsprocessen.
• Håll kontakten: bjud in till ett frivilligt kandidatnätverk eller ett uppföljningsformulär för eventet.
• Träffas igen: öppna bokningen till ett informationsmöte, kontorsbesök, webbinarium eller samtal med en rekryterare.
• Lär känna arbetsplatsen: visa en kort arbetsgivarpresentation, teamöversikt eller beskrivning av arbetsgivarerbjudandet med länkar till lediga tjänster.

Skriv kampanjidén i en mening: När kandidaten får godiset vid [tillfälle] skannar hen för att [åtgärd], och vi mäter [resultat]. Om meningen behöver flera olika mål försöker målsidan troligen göra för mycket.

Läs den kompletta guiden till QR-koder på godis för mer om ompekbara länkar, omslagstexter och skanningsrapportering.

Anpassa målsidan efter samtalet

I en monter på en karriärmässa pågår många olika samtal. En student som frågar om praktik behöver ett annat nästa steg än en erfaren kandidat som diskuterar en specialisttjänst. Dela bara upp kampanjen så långt som eventteamet kan hantera säkert.

En gemensam batch kan länka till en eventsida med ett enkelt val mellan olika typer av tjänster. Ett större team kan använda separata batcher för exempelvis traineeprogram och erfarna tjänster, förutsatt att rekryterarna omedelbart kan skilja dem åt. Använd samma tydliga namn på förvaringskartongen och i dashboarden.

Tryck inte en tjänst, sista ansökningsdag eller ort på omslaget om uppgiften riskerar att bli inaktuell innan godiset är slut. Lägg föränderliga detaljer på målsidan. QR-kodens kortlänk kan pekas om, så efter mässan kan den leda vidare till aktuella jobb eller en tidlös karriärsida.

Bygg en mobil sida för kandidaten

Den som skannar använder en mobil, ofta på väg mellan två montrar. Upprepa löftet från omslaget högst upp och visa huvudåtgärden direkt. Texten ”Skanna för traineeprogram” ska öppna traineeprogrammen, inte företagets startsida eller en lång meny.

Anpassa formuläret till situationen. Den som bara vill få information om nya tjänster ska inte behöva fylla i en fullständig ansökan. Förklara vilka uppgifter som samlas in, varför de behövs och hur de används. Gör information om samtycke och integritet lätt att hitta, och fråga aldrig efter känsliga uppgifter som inte behövs för det angivna syftet.

Själva skanningen visar sammanställd aktivitet, till exempel antal, tidpunkt och ungefärlig geografi. Den identifierar inte kandidaten. Antyd därför inte att en skanning innebär att personen har gått in i en rekryteringsprocess. Ansökan, registrering i kandidatnätverk och kontaktförfrågningar ska alltid vara tydliga och frivilliga val på målsidan.

Testa hela flödet före beställning. Skanna förhandsvisningen med en vanlig mobil, använd mobil uppkoppling, öppna tjänsten eller skicka formuläret och kontrollera bekräftelsesidan. I produkteditorn kan du prova URL, text, logotyp och kontrast tillsammans.

Gör omslaget till en tydlig uppmaning

Utrymmet är litet, så texten måste slutföra rekryterarens mening. Exempel:

• ”Skanna för traineeprogram”
• ”Möt teamet bakom jobbet”
• ”Hämta ansökningsguiden”
• ”Boka nästa karriärträff”

Undvik vaga texter som ”Upptäck mer”. Kandidaten ska veta vad som väntar innan mobilen låses upp. Håll området runt QR-koden rent, använd tydlig kontrast och testa gärna med flera mobiler.

Den visuella identiteten ska hjälpa kandidaten att känna igen arbetsgivaren efter samtalet. Använd en ren logotyp, en varumärkesfärg som låter koden förbli läsbar och en kort instruktion. Hela arbetsgivarerbjudandet behöver inte få plats på omslaget; det kan förklaras på målsidan.

Välj ett format som känns naturligt att dela ut

Rätt produkt passar montern, målgruppen och överlämningen. På produktsidorna finns aktuella specifikationer, kvantiteter och uppskattade leveranstider.

• Mintpåsar är smidiga vid ett samtalsbord, i en eventpåse eller vid personlig överlämning.
• Veganskt fruktgummi är ett chokladfritt alternativ för en blandad eventpublik.
• Hjärtformade klubbor har ett större, synligt omslag för en lekfull kampanj eller en monter med ett starkt visuellt koncept.

Håll livsmedelsinformationen tillgänglig, förvara produkterna enligt anvisningarna och pressa aldrig någon att ta emot godis eller skanna en kod. Mötet ska fungera lika bra för den som tackar nej.

Ge rekryterarna en enkel överlämningsfras

Den bästa utdelningen hänger ihop med samtalet. Ge teamet en frivillig mening, till exempel: ”QR-koden på omslaget öppnar traineeprogrammen vi pratade om.” Det är tydligare än en obemannad skål längst ut på monterbordet.

Ge eventteamet en kort arbetsplan:

1. Placering: var varje batch ligger och hur rekryterarna skiljer dem åt.
2. Förklaring: den enda mening som beskriver målsidan.
3. Fördelning: om alla får ta ett godis eller om vissa batcher hör till vissa samtal.
4. Lager: vem som fyller på och noterar ungefär hur många som delas ut.
5. Ansvar: vem som kan rätta eller peka om länken om sidan förändras.
6. Avslut: vad som händer med resterna och vart QR-koden leder efter eventet.

Förenkla när montern är välbesökt. En batch som alla kan förklara korrekt ger en bättre kandidatupplevelse och tydligare data än flera batcher som teamet blandar ihop.

Mät intresset utan att överdriva

Använd skanningsdata för att förstå kampanjen, inte för att bedöma enskilda kandidater. Notera ungefär hur många godisbitar som delas ut och jämför med skanningar, besök och frivilliga åtgärder på målsidan.

En praktisk tratt är:

1. utdelade godisbitar;
2. QR-skanningar;
3. besök på det avsedda karriärinnehållet;
4. inskickade intresseformulär, eventbokningar eller påbörjade ansökningar; och
5. senare rekryteringsresultat i det system där de normalt följs upp.

Lägg till UTM-parametrar i måladressen så att besök från mässan kan skiljas ut i webbanalysen. Skanningsgrad är användbar när du jämför egna, liknande event; den är inte ett allmängiltigt riktmärke. Monterplacering, målgrupp, rekryterarens förklaring, omslagstext och målsida påverkar resultatet.

Följ upp med rekryteringsteamet medan eventet är färskt. Notera kandidatfrågorna, vilken överlämning som kändes naturlig, var sidan skapade friktion och om tjänsterna bör grupperas annorlunda nästa gång. Guiden om ROI för profilprodukter visar hur utdelning, skanningar, resultat och kampanjkostnad kan kopplas ihop.

Peka om länken efter eventet

Låt inte sena skannare hamna på en utgången eventsida. Efter mässan kan batchen pekas om till aktuella jobb, en karriärsida, en ansökningsguide eller nästa relevanta informationsträff. Uppdatera länken innan den gamla sidan tas bort.

Rester kan användas i receptionen, vid en campuspresentation, på ett event för medarbetarrekommendationer eller på nästa rekryteringsmässa om omslagstexten fortfarande stämmer. Annars ska batchen bara användas där det tryckta löftet förblir sant.

Se även konferensguiden för profilgodis för ett bredare ramverk kring eventplanering.

Vanliga frågor

Vart ska QR-koden på godis vid en karriärmässa leda?

Länka till en användbar kandidatåtgärd: filtrerade jobb, en ansökningsguide, ett frivilligt intresseformulär, bokning av en informationsträff eller en kort arbetsgivarsida. Omslaget och den första skärmen ska lova samma sak.

Kan målet ändras efter karriärmässan?

Ja. QR-koden använder en kortlänk som kan pekas om i dashboarden utan att omslaget trycks på nytt. Låt sena skannare komma till aktuellt och användbart karriärinnehåll.

Identifierar en QR-skanning kandidaten?

Nej. Rapporteringen visar sammanställd aktivitet som antal, tidpunkt och ungefärlig geografi. Kandidaten identifierar sig bara om hen frivilligt lämnar uppgifter på målsidan.

Hur bör rekryterarna dela ut godiset?

Knyt utdelningen till samtalet med en frivillig mening som förklarar QR-målet. Mötet ska vara lika användbart om kandidaten tackar nej till godiset eller väljer att inte skanna.

Hur mäter vi en giveaway på en karriärmässa?

Notera ungefär hur många godisbitar som delats ut, antal skanningar, besök på det avsedda innehållet och frivilliga åtgärder på målsidan. Använd UTM-parametrar och jämför liknande event i sitt sammanhang.