Giveaways til arrangementer: godteri, profilartikler eller begge?

Giveaways fungerer best når de bidrar til situasjonen på arrangementet i stedet for bare å bære en logo. Profilgodteri kan være en enkel velkomst, en samtalestarter eller en liten takk. Gjenbrukbare profilartikler kan ha nytte over lengre tid. På noen arrangementer er en kombinasjon best, med ulike gaver til ulike målgrupper eller faser.

Riktig valg avhenger av mottakerens situasjon, hvordan varen skal deles ut og hva neste steg skal være. Guiden sammenligner profilgodteri med klassiske profilartikler uten å anta at én kategori alltid er best.

Hva kjennetegner en god giveaway til et arrangement?

En god giveaway bør fungere på fem områder samtidig:

Start med gavens oppgave på arrangementet, og velg deretter produktet. En rimeligere vare som passer situasjonen, kan fungere bedre enn en mer imponerende vare som deles ut uten sammenheng.

Profilgodteri eller klassiske profilartikler: rask sammenligning

Profilartikler omfatter alt fra penner og flasker til notatbøker og tekstiler. Dette er derfor en sammenligning på kategorinivå mellom en porsjonspakket, spiselig gave og et gjenbrukbart profilprodukt.

Godteri er ikke automatisk mer minneverdig, og profilartikler er ikke automatisk nyttige. Kvalitet, relevans, timing og den personlige overrekkelsen betyr mer enn kategorien.

Når profilgodteri passer særlig godt

Profilgodteri er spesielt nyttig når gaven skal være enkel å ta imot og lett for personalet å dele ut.

Arrangementer med mange besøkende

På en travel messe, åpen dag eller bedriftsmarkering kan en liten, individuelt innpakket vare deles ut uten en lang utvelgelsesprosess. Den kan ligge i resepsjonen, på møtebord eller i deltakerposer og fortsatt føles gjennomtenkt når innpakningen knytter den til anledningen.

Gjestfrihet og velkomstøyeblikk

En liten godbit kan gjøre ventetiden hyggeligere og vise omtanke. Derfor passer godteri ved innsjekking, i lounger, på seminarer, kundemøter og serveringspauser. Det erstatter ikke godt vertskap, men forsterker det.

En melding etter en samtale

Når personalet gir godteriet etter en nyttig samtale, kan innpakningen minne mottakeren om neste steg. Det kan være å lese om et produkt, bestille en demonstrasjon, åpne arrangementsmateriell eller gi private tilbakemeldinger. Gaven bør likevel ha verdi selv om mottakeren ikke skanner.

Fleksibel plassering under samme arrangement

Ulike opplag eller formater kan brukes ved registrering, i sponsorområder, under parallelle økter og i oppfølgingspakker. Guiden til profilgodteri på konferanser går gjennom disse kontaktpunktene, mens guiden til giveaways på messer fokuserer på samtaler ved standen.

Når klassiske profilartikler er det beste valget

Velg et gjenbrukbart produkt når funksjonen er genuint relevant og publikum sannsynligvis vil beholde det.

• En vellaget notatbok kan passe til en workshop der deltakerne trenger å skrive.
• En egnet flaske kan være nyttig på et langt arrangement med vannstasjoner.
• Et teknisk tilbehør kan være relevant når det løser et kjent problem for målgruppen.
• En mer påkostet gave kan markere en kundemilepæl eller takke en liten gruppe foredragsholdere.
• Et alternativ som ikke er mat, kan være enklere når arrangementet ikke kan håndtere kostholdsbehov eller matdistribusjon på en god måte.

At en vare kan brukes igjen, betyr ikke at den faktisk blir brukt flere ganger. Sjekk kvalitet, størrelse, stil, transport og om mottakeren allerede har flere lignende varer. Hvis produktet ikke ville vært attraktivt uten logoen, bør dere tenke på nytt.

Når godteri og profilartikler bør brukes sammen

En kombinert plan fungerer når produktene har ulike oppgaver i stedet for å fylle samme funksjon.

1. Åpne interaksjonen med en liten godbit. Gjør den tilgjengelig for et bredere publikum uten å kreve kontaktdetaljer.
2. Spar nyttige profilartikler til riktig tidspunkt. Gi dem til workshopdeltakere, kunder, foredragsholdere eller etter relevante samtaler når formålet er tydelig.
3. Knytt oppfølgingen sammen. Bruk den samme relevante destinasjonen eller det samme budskapet på innpakningen, arrangementssiden og et eventuelt innleggskort.

Denne tilnærmingen kan beskytte budsjettet fra å bli spredt på dyre varer for alle forbipasserende, samtidig som det gir prioriterte målgrupper noe holdbart. Det unngår også at en verdifull gave føles som betaling for personlige data.

Match giveawayen med riktig tidspunkt

Ikke bruk den samme giveawayplanen på alle arrangementer. En kundeworkshop med ti deltakere og en messe med ti tusen besøkende har ulike behov, selv om profileringen er den samme.

Planlegg mengder uten å finne opp et standardtall

Det finnes ikke ett universelt antall giveaways som passer for alle deltakere og arrangementer. Bygg estimatet ut fra deres eget arrangement:

1. List opp hvert utdelingssted og tidene det er bemannet.
2. Anslå hvor mange personer som realistisk kan nå hvert sted, ikke arrangementets totale besøkstall.
3. Bestem hvem som er kvalifisert for hver vare og hvor mange enheter en person kan motta.
4. Trekk fra lager som er reservert for foredragsholdere, ansatte, kunder eller oppfølgingspakker.
5. Legg til en dokumentert sikkerhetsmargin i stedet for et uforklarlig rundt tall.
6. Registrer restlageret slik at neste estimat bygger på erfaring fra arrangementet.

For godteri bør dere også vurdere biter per porsjon, varme, lagring og påfyll. For profilartikler bør dere tenke på størrelser, fargevarianter, pakketid, kartonger og returtransport. Den beste mengden er den teamet deres kan begrunne.

Tilpass designet til produktet

Små giveaways krever enkelhet. Prioriter en gjenkjennelig logo, et kort budskap og nok kontrast til at designet kan leses i produktets faktiske størrelse. Ikke press en hel plakat inn på en innpakning, og ikke dekk et nyttig produkt med en overdimensjonert logo som gjør det mindre attraktivt.

Guiden til design av egen innpakning dekker logofiler, farger og visuelt hierarki. Hvis dere sammenligner godteriformer og trykkflater, kan dere bruke guiden til ulike formater for profilgodteri.

Ta hensyn til mennesker i stedet for å gjette

Matgaver krever korrekt produktinformasjon og en utdelingsplan som tar hensyn til allergier, intoleranser, kostholdsvalg og forholdene på arrangementet. Beskriv bare et produkt som egnet for en bestemt person eller et bestemt kosthold når den verifiserte informasjonen støtter påstanden. EU-kommisjonens veiledning om matinformasjon forklarer betydningen av obligatoriske opplysninger og merking av allergener etter EUs regler.

Tilby et alternativ som ikke er mat når det er praktisk, og gjør informasjon om ingredienser og allergener lett å finne før noen tar imot produktet. QRCandys produktsider viser den verifiserte produktinformasjonen som finnes for hvert format.

Behandle bærekraft som et spørsmål, ikke et slagord

Godteri blir spist, men etterlater fortsatt emballasje. Gjenbrukbare produkter kan vare lenge, men bare hvis folk ønsker seg og bruker dem. Ingen av kategoriene er automatisk det bærekraftige svaret.

Spør leverandører om spesifikk informasjon om materialer, produksjon, pakking, transport og avhending. Unngå brede begreper som «grønn», «null innvirkning» eller «miljøvennlig» med mindre den nøyaktige påstanden kan støttes. EU-veiledning om miljøpåstander legger vekt på pålitelig, verifiserbar informasjon fremfor vage inntrykk.

Å redusere mengden uønskede produkter er et praktisk utgangspunkt i begge kategoriene.

Mål resultatet av arrangementet ærlig

Antallet utdelte produkter er et praktisk mål, ikke bevis på oppmerksomhet, gjenkjennelse eller inntekt. Definer den neste observerbare handlingen som faktisk betyr noe: en åpnet ressurs, en fullført bestilling, en prøveforespørsel, innsendt tilbakemelding eller et kjøp.

QRCandy legger til en administrerbar QR-destinasjon og skannerapportering på innpakningen, men QR-koden bør fortsatt være et nyttig supplement. En skanning viser interesse, men er ikke automatisk et kundeemne. Guiden til ROI for profilprodukter forklarer hvordan dere skiller mellom utdeling, skanninger, fullførte handlinger og forretningsresultater.

Sjekkliste før bestilling

Før dere bestiller, bekreft:

• produktet har en tydelig oppgave på et bestemt tidspunkt under arrangementet;
• den tiltenkte mottakeren er definert;
• distribusjonsmetoden er realistisk for lokalet og personalet;
• kvalitet, lagring, transport og påfyll er kontrollert;
• matinformasjon eller produktspesifikasjoner er tilgjengelig;
• designet er tydelig i produktets faktiske størrelse;
• miljøerklæringer er spesifikke og støttes;
• oppfølgingen er nyttig og frivillig;
• suksess er definert utover antall varer som deles ut;
• restlager har en ansvarlig annen bruk eller håndteringsplan.

Når godteri passer til den planen, kan dere i QRCandy-butikken sammenligne formater, mengder, produktinformasjon og merkevaretilpassede forhåndsvisninger før dere bestiller.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke profilartikler passer best til bedriftsarrangementer?

Den beste giveawayen passer til mottakeren, tidspunktet og det ønskede resultatet. Godteri fungerer godt som velkomst til en bred målgruppe og er enkelt å dele ut. Praktiske produkter kan passe til workshops, mindre prioriterte grupper eller bruk over lengre tid. Noen arrangementer har nytte av begge deler.

Er profilgodteri bedre enn tradisjonelle profilartikler?

Ikke alltid. Godteri er kompakt, kan spises og er enkelt å dele ut, men har kort fysisk levetid og krever matinformasjon. Gjenbrukbare profilartikler kan vare lenger, men bare når mottakerne ønsker varen og kvaliteten er god.

Hvor mange giveaways bør jeg bestille?

Estimer hvor mange besøkende som faktisk når hvert utdelingssted, antall enheter per kvalifisert person, reservert lager og en dokumentert sikkerhetsmargin. Ikke bruk totalt besøkstall automatisk. Registrer utdeling og restlager for å forbedre neste bestilling.

Kan profilgodteri og profilartikler brukes sammen?

Ja. Godteri kan ønske den brede målgruppen velkommen, mens nyttige profilartikler reserveres til workshops, kunder, foredragsholdere eller relevante samtaler. Gi hver vare et eget formål, og knytt dem sammen med ett konsistent budskap.

Hvordan måler jeg om en giveaway på et arrangement fungerte?

Følg først med på utdelingen og deretter på en relevant frivillig handling, for eksempel at noen åpner innhold, bestiller, sender en forespørsel, gir tilbakemelding eller kjøper. Ikke tell hvert produkt eller hver QR-skanning som et kundeemne, og sammenlign resultatene med kampanjens samlede kostnad.