Uramessulahjat: brändätyt makeiset työnantajamielikuvaan

Uramessujen jakotuote toimii parhaiten silloin, kun se auttaa ehdokasta ottamaan yhden hyödyllisen seuraavan askeleen. Brändätty makeinen tekee ensikohtaamisesta rennomman, ja jokaisen kääreen QR-koodi voi avata avoimet tehtävät, tapahtumakohtaisen urasivun, työnhakijan oppaan tai vapaaehtoisen yhteydenottolomakkeen.

Tavoitteena ei ole kerätä mahdollisimman paljon skannauksia. Tärkeämpää on, että seuraava toiminto on selkeä, helppo tehdä puhelimella ja luonteva jatko osastolla käydylle keskustelulle.

Anna messulahjalle yksi selkeä tehtävä

Päätä ensin, mitä makeisen pitää saada aikaan. Valitse tuote ja kääreen väri vasta sen jälkeen. Yhdellä erällä tulisi yleensä olla yksi ensisijainen toiminto:

• Tutustu tehtäviin: Avaa suodatettu sivu messuilla edustettuina oleville tiimeille, paikkakunnille tai vastavalmistuneiden tehtäville.
• Valmistaudu hakemaan: Jaa työnhakuopas, haastatteluvinkkejä, portfolion tarkistuslista tai kuvaus rekrytointiprosessista.
• Pidä yhteyttä: Kutsu ehdokas liittymään vapaaehtoisesti osaajayhteisöön tai tilaamaan tapahtuman jälkeinen yhteydenotto.
• Tapaa uudelleen: Ohjaa ilmoittautumaan infotilaisuuteen, toimistovierailulle, webinaariin tai uuteen keskusteluun rekrytoijan kanssa.
• Tutustu työpaikkaan: Esittele työnantajatarina, tiimi tai työntekijälupaus tiiviisti ja linkitä avoimiin tehtäviin.

Tiivistä kampanja yhteen lauseeseen: Kun ehdokas saa tämän makeisen [tilanteessa], hän skannaa sen tehdäkseen [toiminto], ja me mittaamme [tulos]. Jos lause tarvitsee kolme ja-sanaa, kohdesivu yrittää todennäköisesti tehdä liikaa.

Muokattavat linkit, kääretekstit ja skannausraportit käydään tarkemmin läpi QR-koodilla varustettujen makeisten oppaassa.

Sovita kohdesivu keskusteluun

Uramessuilla käydään monenlaisia keskusteluja. Harjoittelupaikkaa etsivä opiskelija tarvitsee eri seuraavan askeleen kuin kokenut hakija, joka keskustelee asiantuntijatehtävästä. Jaa yleisö osiin vain niin pitkälle kuin messutiimi pystyy varmasti käyttämään eri vaihtoehtoja oikein.

Yksi yleinen erä voi johtaa tapahtuman omalle sivulle, jossa kävijä valitsee kiinnostavan tehtäväalueen. Suurempi tiimi voi käyttää eri eriä vastavalmistuneille ja kokeneille hakijoille, jos rekrytoijat erottavat ne nopeasti toisistaan. Nimeä jokainen erä selkeästi sekä hallintapaneelissa että säilytyslaatikossa.

Älä paina kääreeseen yksittäistä tehtävää, hakuaikaa tai paikkakuntaa, ellei tieto pysy varmasti oikeana makeisten koko käyttöajan. Muuttuvat tiedot kuuluvat kohdesivulle. Painettu QR-koodi käyttää uudelleenohjattavaa lyhytlinkkiä, joten voit vaihtaa messusivun tapahtuman jälkeen ajankohtaisiin työpaikkoihin tai pysyvälle urasivulle.

Rakenna hakijalle sopiva mobiilisivu

Jokainen skannaaja saapuu sivulle puhelimella, usein kävellessään osastolta toiselle. Toista kääreen lupaus heti sivun alussa ja näytä tärkein toiminto välittömästi. Jos kääreessä lukee ”Katso vastavalmistuneiden tehtävät”, linkin pitää avata juuri ne – ei yrityksen etusivua tai pitkää valikkoa.

Pidä lomakkeet tilanteeseen sopivina. Jos hakija haluaa vain ilmoituksia uusista tehtävistä, älä vaadi kokonaista työhakemusta. Kerro, mitä tietoja keräät, miksi niitä tarvitaan ja miten niitä käytetään. Suostumuksen ja tietosuojatietojen tulee löytyä helposti. Älä pyydä arkaluonteisia tietoja, jotka eivät ole välttämättömiä ilmoitettuun tarkoitukseen.

Pelkkä skannaus tuottaa koottua tietoa, kuten skannausten määrän, ajan ja karkean sijainnin; se ei tunnista hakijaa. Älä anna ymmärtää, että skannaus liittää henkilön rekrytointiprosessiin. Hakemuksen lähettämisen, osaajayhteisöön liittymisen tai yhteydenottopyynnön pitää olla selkeä ja vapaaehtoinen toiminto kohdesivulla.

Testaa koko polku ennen tilaamista. Skannaa esikatselu tavallisella puhelimella mobiiliyhteyttä käyttäen, avaa työpaikkailmoitus tai lähetä lomake ja tarkista vahvistusnäkymä. Tuote-editorissa voit testata URL-osoitteen, tekstin, logon ja kääreen kontrastin yhdessä.

Tee kääreestä hyödyllinen kehotus

Kääreessä on vähän tilaa, joten tekstin pitää täydentää rekrytoijan sanomaa. Toimivia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi:

• ”Katso vastavalmistuneiden tehtävät”
• ”Tutustu työn takana olevaan tiimiin”
• ”Lataa työnhakuopas”
• ”Ilmoittaudu seuraavaan uratapahtumaan”

Vältä epämääräisiä kehotuksia, kuten ”Lue lisää”. Ehdokkaan pitää tietää, mitä hän saa, jo ennen puhelimen esiin ottamista. Jätä QR-koodin ympärille vahva kontrasti ja riittävästi tyhjää tilaa. Testaa esikatselu mahdollisuuksien mukaan useammalla puhelimella.

Visuaalisen ilmeen tehtävä on auttaa muistamaan työnantaja keskustelun jälkeen. Käytä selkeää logoa, koodin luettavuuden säilyttävää brändiväriä ja yhtä lyhyttä ohjetta. Kääreen ei tarvitse kertoa koko työnantajalupausta; kohdesivulla on sille enemmän tilaa.

Valitse luontevasti jaettava tuote

Sopiva tuote toimii osastolla, kohderyhmälle ja valitussa jakotilanteessa. Ajantasaiset tekniset tiedot, määrät ja arvioidut toimitusajat löytyvät tuotesivuilta.

• Minttupussit ovat pieniä ja sopivat keskustelupöydälle, tapahtumakassiin tai henkilökohtaiseen jakamiseen.
• Vegaaniset hedelmäkumit tarjoavat suklaattoman vaihtoehdon monenlaiselle messuyleisölle.
• Sydäntikkarit tarjoavat suuremman ja näkyvämmän kääreen leikkisään kampanjaan tai vahvan visuaalisen idean ympärille rakennettuun osastoon.

Pidä ainesosa- ja allergeenitiedot saatavilla, säilytä tuotteet ohjeiden mukaan äläkä painosta ketään ottamaan makeista tai skannaamaan koodia. Kohtaamisen tulee toimia yhtä hyvin myös silloin, kun ehdokas kieltäytyy jakotuotteesta.

Anna rekrytoijille yksi jakolause

Jakotuote toimii parhaiten osana keskustelua. Anna tiimille yksi valinnainen lause, esimerkiksi: ”Tämän kääreen QR-koodi avaa ne vastavalmistuneiden tehtävät, joista puhuimme.” Se on selkeämpi kuin irrallinen makeiskulho osaston reunalla.

Tee tapahtumatiimille lyhyt toimintasuunnitelma:

1. Sijoittelu: Missä kukin erä on, ja miten ne erotetaan toisistaan?
2. Kehotus: Mikä yksi lause kertoo, minne QR-koodi johtaa?
3. Jakoperuste: Saavatko kaikki ottaa yhden vai liittyykö tietty erä tiettyyn keskusteluun?
4. Varasto: Kuka täydentää tuotteita ja kirjaa jaetun määrän suunnilleen?
5. Korjaus: Kuka voi vaihtaa kohteen, jos sivu muuttuu?
6. Tapahtuman jälkeen: Mitä ylijäämälle tehdään, ja minne koodi johtaa myöhemmin?

Yksinkertaista toimintaa, jos osastolla on kiire. Yksi oikein esitelty erä tuottaa paremman hakijakokemuksen ja selkeämmät tiedot kuin monta helposti sekoittuvaa vaihtoehtoa.

Mittaa kiinnostusta liioittelematta tulosta

Käytä skannaustietoja fyysisen kampanjan ymmärtämiseen, älä yksittäisten hakijoiden arviointiin. Kirjaa jaettujen makeisten arvioitu määrä ja vertaa sitä skannauksiin, kohdesivun käynteihin ja sivulla tehtyihin vapaaehtoisiin toimintoihin.

Käytännöllinen suppilo on:

1. jaetut makeiset;
2. QR-koodin skannaukset;
3. käynnit tarkoitetussa urasisällössä;
4. lähetetyt osaajalomakkeet, tapahtumailmoittautumiset tai aloitetut hakemukset; ja
5. myöhemmät rekrytointitulokset niille tarkoitetussa rekrytointijärjestelmässä.

Lisää kohdeosoitteeseen UTM-parametrit, jotta analytiikka erottaa messuliikenteen muista käynneistä. Skannausaste on hyödyllinen omien samankaltaisten tapahtumien vertailussa, ei yleisenä uramessujen vertailuarvona. Osaston sijainti, rekrytoijan tapa esitellä tuote, yleisö, kääreteksti ja kohdesivu vaikuttavat kaikki tulokseen.

Käy kampanja läpi rekrytointitiimin kanssa pian tapahtuman jälkeen. Kirjaa ehdokkaiden kysymykset, luontevimmalta tuntunut jakotapa, sivun kitkakohdat ja se, auttaisiko roolien erilainen ryhmittely seuraavalla kerralla. Promootiotuotteiden ROI-opas auttaa yhdistämään jakelun, skannaukset, tulokset ja kampanjan kustannukset.

Ohjaa ylijääneet tuotteet uudelleen

Älä jätä myöhäistä skannaajaa vanhentuneelle tapahtumasivulle. Vaihda erän kohteeksi nykyiset avoimet tehtävät, pysyvä urasivu, työnhakuopas tai seuraava sopiva tilaisuus ennen vanhan sivun poistamista.

Ylijääneet makeiset voi siirtää vastaanottoon, kampusesittelyyn, henkilöstön suosittelutilaisuuteen tai seuraaville uramessuille, jos kääreen teksti sopii yhä tilanteeseen. Muussa tapauksessa käytä erää vain ympäristössä, jossa painettu lupaus pitää edelleen paikkansa.

Laajempi tapahtumasuunnittelun malli löytyy brändättyjen konferenssimakeisten oppaasta.

UKK

Mihin uramessujen QR-koodin kannattaa johtaa?

Yhteen hyödylliseen toimintoon: suodatettuihin työpaikkoihin, työnhakuoppaaseen, vapaaehtoiseen osaajalomakkeeseen, infotilaisuuden ilmoittautumiseen tai tiiviille työnantajasivulle. Kääreen tekstin ja ensimmäisen näkymän pitää luvata sama asia.

Voiko kohdetta vaihtaa uramessujen jälkeen?

Kyllä. Painettu QR-koodi käyttää hallintapaneelissa muokattavaa lyhytlinkkiä, joten voit vaihtaa kohteen painattamatta kääreitä uudelleen. Ohjaa myöhemmät skannaukset ajankohtaiseen urasisältöön.

Tunnistaako QR-skannaus ehdokkaan?

Ei. Raportointi näyttää koottua tietoa, kuten määrän, ajan ja karkean sijainnin. Ehdokas tunnistautuu vain, jos hän lähettää tietonsa vapaaehtoisesti kohdesivulla.

Miten rekrytoijien kannattaa jakaa makeiset?

Yhdistä jakaminen keskusteluun yhdellä vapaaehtoisella lauseella, joka kertoo QR-koodin kohteen. Kohtaamisen pitää olla hyödyllinen myös silloin, kun ehdokas ei halua makeista tai ei skannaa.

Miten uramessujen jakotuotetta mitataan?

Kirjaa jaettujen tuotteiden arvioitu määrä, skannaukset, käynnit tarkoitetussa sisällössä ja sivulla tehdyt vapaaehtoiset toiminnot. Käytä UTM-parametreja ja vertaa samankaltaisia tapahtumia niiden omassa kontekstissa.